Certidões negativas: quando você vai precisar de cada uma

Certidão negativa é a forma mais direta de provar que uma empresa está regular. Ela costuma ser lembrada tarde, na semana em que alguém exige o documento.

As quatro que mais aparecem

• Federal, emitida pela Receita Federal, cobrindo tributos federais e dívida ativa da União
• Estadual, para empresas com inscrição estadual
• Municipal, ligada ao ISS e a tributos do município
• FGTS, o certificado de regularidade emitido pela Caixa

Quem costuma pedir

• Banco, em pedido de crédito ou abertura de conta PJ
• Órgão público, em licitação e contrato
• Comprador, em venda de participação ou do próprio negócio
• Cliente grande, na homologação de fornecedor

Por que a certidão sai com pendência

Quase sempre por declaração não entregue, e não por dívida. O órgão não consegue afirmar que está tudo certo se faltou informação. É por isso que empresa parada e sem entregas costuma descobrir o problema justamente na hora em que precisa do documento.

Certidão positiva com efeito de negativa

Existe um meio-termo: quando há débito, mas ele está parcelado e em dia, a certidão sai como positiva com efeito de negativa e costuma ser aceita no lugar da negativa. Vale confirmar com quem está pedindo.

Como manter isso resolvido

Empresa com entregas em dia emite certidão quando quiser. Quem estaciona na PJ Park tem o acompanhamento da regularidade incluído, e a emissão de certidões quando você precisar comprovar.

Aviso: prazos, obrigações e dispensas variam conforme o regime tributário e o município. Este texto é um panorama, não substitui a análise do seu caso. Fale com a gente antes de decidir.