O que a gente precisa de você para começar

Uma dúvida honesta aparece antes de qualquer assinatura: quanto trabalho isso vai me dar? A resposta é pouco, e só no começo. Depois do cadastro, a rotina é nossa. Esta é a lista do que pedimos e por que pedimos.

Documentos da empresa

• Contrato social e alterações, que dizem quem responde pela empresa, qual é a atividade e onde ela está registrada
• Dados do administrador, a pessoa física que responde pelo CNPJ

Sem isso, não dá para saber quais obrigações se aplicam. Uma prestadora de serviço no Simples não declara o mesmo que uma empresa de comércio no Presumido.

Certificado digital

É o que permite entregar declaração e falar com os órgãos em nome da empresa. Fica sob custódia enquanto durar o contrato, com senha cifrada em repouso e acesso registrado. No fim do contrato, ele é destruído.

Se você não tem certificado, a emissão é um dos serviços adicionais e resolve rápido.

Acessos, quando o caso exigir

• Prefeitura, quando o município exige a baixa de movimento mensal
• Receita Estadual, para empresas com inscrição estadual ativa
• e-CAC, no âmbito federal

Nem toda empresa precisa dos três. O que vale é a regra do seu município e do seu estado, e isso aparece na análise inicial.

Como é o cadastro

Três passos: e-mail, CNPJ e contrato com pagamento. Tudo que não é necessário para começar fica como pendência, listada no aplicativo, para você resolver com calma.

Depois disso

A rotina passa a ser nossa: as obrigações são entregues no prazo e cada uma vira um comprovante baixável, organizado por competência. Você só volta a ouvir falar da empresa quando quiser, ou quando aparecer algo que precise da sua decisão.