Quanto custa manter um CNPJ parado

A pergunta costuma vir assim: "quanto custa deixar a empresa parada?". A resposta depende de qual dos três caminhos você escolhe, e um deles cobra caro justamente por parecer gratuito.

Caminho 1: abandonar

Custo aparente: zero. Custo real: a multa por declaração não entregue vai de R$ 50 a R$ 6.000, e ela se repete a cada obrigação perdida. Some o CNPJ inadimplente na Receita, a queda de score no CPF do sócio, a dificuldade em financiamento e o risco no pedido de seguro-desemprego.

É o caminho mais caro, e a conta chega junta, normalmente quando a pessoa precisa de uma certidão com urgência.

Caminho 2: contabilidade tradicional

Um escritório cobra honorário mensal pela estrutura de atendimento, independentemente de a empresa faturar ou não. O serviço é completo e faz sentido para quem opera. Para uma empresa que não emite nota, é pagar preço de operação por uma empresa que não opera.

Vale pedir uma proposta e comparar com o próximo item antes de decidir.

Caminho 3: estacionar

R$ 69,90 por mês, por CNPJ, o que dá R$ 838,80 em um ano. Nesse valor entram as declarações acessórias entregues no prazo, o acompanhamento da regularidade, o apoio no parcelamento de débitos e a reativação assistida quando você decidir voltar a operar.

Não há prazo mínimo nem multa de cancelamento. No plano anual, a parte não usada é devolvida proporcionalmente.

Como comparar direito

• Some doze meses, não um. Custo de empresa parada é maratona, não corrida
• Inclua o custo de voltar atrás: regularizar o atraso depois sempre sai mais caro que manter em dia
• Considere o que você deixa de fazer por estar irregular, como pegar crédito ou participar de licitação

Se a empresa vai ficar parada por alguns meses e voltar, ou se você ainda não sabe o que vai fazer com ela, a conta costuma fechar no terceiro caminho.